Уведомление о конфиденциальности

Уведомление о конфиденциальности от Advapay OÜ

Дата вступления в силу: 25 мая 2018 года

В этом уведомлении о конфиденциальности подробно описываются типы персональных данных, которые мы можем собирать о вас, когда вы взаимодействуете с нами, то, как мы храним и обрабатываем эти данные и ваши права, связанные с этим.

Когда вы используете наш веб-сайт и / или наши услуги, Advapay OÜ осуществляет контроль ваших персональных данных и придерживается Европейского Общего регламента по защите данных 2016/679 (далее именуемого «ОРЗД») и законов Эстонской Республики.

Контакты нашего менеджера:

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности заменяет все предыдущие уведомления или руководства, выданные до даты вступления в силу, указанной выше.

Как мы собираем ваши персональные данные

Вы можете предоставить нам свои персональные данные, контакты, данные о бизнесе и другую персональную информацию, передав ее нам по электронной почте, курьерскими службами, по телефону или заполнив наши формы.

Это включает в себя данные, которые вы предоставляете, когда вы:

  • встречаетесь с представителями нашей компании
  • используйте наш сайт
  • общаетесь с нами по электронной почте, телефону или в мессенджерах
  • заполняете нашу анкету либо другие формы или соглашения
  • используете другие электронные средства для собственной идентификации
  • представлены нам вашим агентом, налоговым консультантом, адвокатом или другим посредником
  • подписываетесь на нашу рассылку или услуги
  • оплачиваете наши услуги

Мы также можем собирать информацию о профиле и информацию из общедоступных источников или третьих сторон (например, организации, предоставляющих решения по управлению рисками), когда мы проводим фоновые проверки в отношении вас в рамках наших обязательств по due diligence.

Какую персональную информацию мы собираем?

Мы можем собирать о вас следующую информацию:

Идентификационные данные

  • вашу должность/титул, имя, фамилию; ваши биографические данные, такие как дата рождения, идентификационный номер налогоплательщика, паспорт/идентификационные номера, вашу национальность, местожительство, гражданство и ваш открытый ключ (для виртуальных резидентов Эстонии)

Контактные данные

  • контактную информацию, такую ​​как ваш адрес проживания и работы, телефонные номера, адреса электронной почты и ваши учетные записи приложений связи (например, Skype, Whatsapp и т. д.),

Бизнес-данные

  • ваши причины для использования наших услуг, включая бизнес-планы и планы развития

Данные due diligence

  • информацию, необходимую для понимания того, представляете ли вы риски, связанные с отмыванием денег, финансированием терроризма или являетесь публичным должностным лицом

Финансовые данные

  • банковский счет или реквизиты платежного счета (если вы используете поставщиков платежных услуг, кроме банков)

Технические данные

  • адрес вашего интернет-протокола (IP)
  • информацию о том, где вы посетили наш сайт и какой сайт вы впоследствии посетили
  • тип и версия браузера
  • часовой пояс и местоположение
  • версия операционной системы и платформы устройства, которое вы использовали для посещения нашего веб-сайта

Маркетинговые и коммуникационные данные

  • информация о том, открыли ли вы наш информационный бюллетень, когда и сколько раз
  • ваши предпочтения для получения электронных писем с новостями от нас

Как и почему мы используем ваши персональные данные?

  • Чтобы отвечать на ваши запросы, составлять наши контракты на обслуживание, предложения и прочие документы и предоставлять наши услуги, которые требуют от нас использования вашей персональной информации.
  • Мы можем поделиться частью такой информации, чтобы предоставить вам наши услуги. Например, мы можем обмениваться информацией с нашими юрисконсультами, бухгалтерами и компаниями по управлению рисками. Подробнее об обмене информацией см. ниже.
  • Чтобы управлять нашим бизнесом и контролировать собственную работу, например, анализируя нашу базу данных клиентов при разработке новых сервисов.
  • Для защиты нашего бизнеса и вашей учетной записи от мошенничества и других незаконных действий. Например, мы можем попросить вас подтвердить вашу личность.
  • Для предложения вам новых продуктов и услуг.

С кем мы делимся вашими персональными данными?

В некоторых случаях ваши персональные данные могут быть раскрыты третьим сторонам, в частности:

  • у нас есть юридическое обязательство соблюдать законы о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма
  • мы обязаны раскрыть личную информацию компетентным органам, правоохранительным органам, а также нашим регуляторам, если это необходимо, и в соответствии с законодательством Эстонии
  • мы можем раскрыть вашу информацию нашим аудиторам
  • мы раскрываем определенную информацию третьим сторонам, которые проводят фоновые проверки вас в рамках нашей процедуры due diligence
  • нашему поставщику услуг хранения данных
  • нашим консультантам или партнерам в случае, если нам необходимо получить юридические или бухгалтерские рекомендации в отношении услуг, которые мы оказываем вам, или передать часть услуги на аутсорсинг

Как вы можете подписаться или отказаться от подписки на прямой маркетинг?

С вашего разрешения время от времени мы можем отправлять вам обновленные дайджесты, наши предложения, обзоры новых продуктов, приглашения на деловые мероприятия и другую информацию, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.

Существует несколько способов остановить прямые маркетинговые предложения от Advapay:

  • нажмите ссылку «отписаться» в любом электронном письме с прямым маркетингом, который вы получите от нас.
  • напишите нам на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., попросив нас отписать от вас.
  • отправьте письмо по данному адресу:

Advapay
Таллинн, Эстония, 10141
Сакала 16А - 8

Обратите внимание, что вы можете продолжать получать прямые маркетинговые сообщения от нас в течение короткого периода времени после отмены подписки, в то время как наши системы обновляются с вашими новыми предпочтениями.

Каковы ваши права на вашу персональную информацию?

В соответствии с ОРЗД вы имеете следующие права:

  • Запросить и получить копию информации, которую мы имеем о вас
  • Попросить удалить данные, которые мы имеем о вас
  • Попросить нас прекратить обработку ваших персональных данных
  • Попросить нас прекратить отправлять вам наши маркетинговые материалы и спецпредложения
  • Запросить внесение изменений в информацию, которую мы имеем о вас

Где вы можете получить дополнительную информацию по защите данных?

Дополнительную информацию о ваших правах можно найти на веб-сайте Эстонской инспекции по защите данных, http://www.aki.ee/en

Как подать жалобу

Если вас не устраивает процесс обработки вашей информации, вы можете подать жалобу через веб-сайт Эстонской инспекции по защите данных, http://www.aki.ee/en

Как отозвать свое согласие на обработку персональных данных

Если вы ранее дали нам свое согласие на обработку ваших персональных данных и хотели бы ее отозвать, пожалуйста, напишите:

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

или

Advapay ОУ
Таллинн, Эстония, 10141
Сакала 16А - 8

Хранение данных

В некоторых случаях мы будем сохранять вашу личную информацию на законных основаниях в соответствии с законодательством Эстонии.

Мы придерживаемся правил борьбы с отмыванием денег, и мы обязаны сохранять ваши персональные данные в течение 5 лет с даты прекращения наших отношений, в случае если нет решения суда или иного компетентного органа о необходимости хранения ваших данных в течение более длительного срока.

Мы также сохраняем ваши персональные данные в течение 5 лет с момента прекращения наших договорных или иных отношений в случае возникновения каких-либо претензий в отношении услуг, которые мы оказали вам.